Manual do Usuário

1. O que é a Nova SIA

A Nova SIA é uma secretária de IA que acompanha o seu WhatsApp, identifica quando você (ou alguém com quem você conversa) combina um compromisso, e organiza tudo automaticamente na sua Google Agenda — sem você precisar digitar nada. Ela lê o conteúdo estritamente necessário pra detectar compromissos e nunca guarda o histórico das suas conversas.

2. Como conectar seu WhatsApp

A conexão é feita por código de pareamento, o mesmo mecanismo que o WhatsApp usa pra conectar o WhatsApp Web — não é preciso escanear QR Code.

1. No app, vá em Configurações e clique em Conectar, no card do WhatsApp.
2. Digite seu número (DDD + número, o +55 é adicionado automaticamente).
3. Clique em Gerar código de conexão — vai aparecer um código de 8 caracteres.
4. No celular, abra o WhatsApp e vá em Configurações → Dispositivos conectados.
5. Toque em Conectar dispositivo → Conectar com número de telefone.
6. Digite o código mostrado no app.

Assim que conectar, a Nova SIA já começa a acompanhar suas conversas. O código expira em alguns minutos — se isso acontecer, é só gerar um novo.

3. Como ela detecta compromissos

A Nova SIA lê suas conversas (individuais e em grupo) procurando por menções claras a compromissos — reuniões, tarefas com hora marcada, prazos. Ela distingue dois tipos principais:

• Reunião: encontro marcado com outra pessoa (reunião, call, 1x1) — sempre presume que é online, a menos que um local físico seja mencionado explicitamente.
• Tarefa: um afazer com hora marcada (ir ao mercado, consulta médica, cabeleireiro) — inclusive com lista de itens, quando fizer sentido.

Ela só propõe registrar algo quando a conversa tem informação concreta o bastante — uma palavra solta ou intenção vaga (“preciso marcar isso”) não vira evento sozinha.

4. Como responder às perguntas dela

Quando detecta um possível compromisso, a Nova SIA manda uma mensagem assinada perguntando se deve registrar — SIM confirma, NÃO ignora. Se faltar alguma informação essencial (o horário, ou o e-mail de quem vai participar de uma reunião online), ela pergunta antes de sugerir o registro.

Essas perguntas acontecem na mesma conversa onde o compromisso foi mencionado — então, se for uma conversa com outra pessoa, ela também pode ver as perguntas. Só quem está com esse WhatsApp conectado (você) pode confirmar de verdade; a mensagem final deixa isso explícito endereçando você pelo nome.

5. Reuniões online x presenciais

Como a maioria das reuniões marcadas por WhatsApp hoje em dia é online, a Nova SIA assume isso por padrão. Se for uma reunião online, ela pede o e-mail de quem vai participar antes de confirmar — assim que você (ou a outra pessoa) manda o e-mail, ela já inclui o convite e o link do Google Meet junto com o evento. Se a reunião for presencial, é só responder NÃO quando ela perguntar o e-mail: ela entende que não é online e segue sem pedir mais nada.

6. Grupos

A Nova SIA também acompanha grupos do WhatsApp. Como perguntar “SIM ou NÃO” dentro de um grupo exporia a automação pra todo mundo, a confirmação de um compromisso detectado num grupo não aparece no grupo — ela chega direto no seu self-chat (a conversa “Mensagem para você mesmo” do WhatsApp), já identificando de qual grupo veio.

Por isso, em grupos ela só confirma compromissos que já vêm completos (com horário claro, e e-mail se for reunião online) — se faltar informação, ela simplesmente não propõe nada, em vez de tentar continuar a pergunta num grupo cheio de gente.

7. Onde ver e gerenciar seus compromissos

Tudo que a Nova SIA detecta aparece na página Calendário do app, na seção “Eventos detectados pelo WhatsApp”. Lá você pode aprovar ou ignorar manualmente, editar qualquer campo antes de confirmar (título, horário, local, e-mail), ou excluir um evento que não faz mais sentido.

8. Google Agenda

Pra Nova SIA criar eventos de verdade, você precisa conectar sua Google Agenda em Configurações. Depois de conectada, todo compromisso confirmado é criado automaticamente lá — reuniões online já saem com link do Google Meet.

9. Perguntas frequentes

Ela não detectou uma mensagem que eu combinei — por quê?
Provavelmente faltou informação concreta (data/horário) na conversa, ou a mensagem era vaga demais. Ela prefere não registrar nada errado a arriscar criar um evento incorreto.

Quanto tempo ela demora pra responder?
Em torno de 15 a 20 segundos depois da última mensagem da conversa — ela espera a conversa “esfriar” um pouco antes de analisar, pra não interromper no meio de uma troca de mensagens.

Minhas conversas ficam guardadas?
Não. O conteúdo das mensagens é analisado e descartado — veja detalhes na Política de Privacidade.

Posso desconectar o WhatsApp?
Sim, a qualquer momento em Configurações. Pra conectar de novo depois, você vai precisar gerar um novo código.

10. Precisa de ajuda?

Fale com a gente: suporte@novasia.com.br